Mitarbeiter verwalten
Anlegen, ändern, deaktivieren, löschen (Soft-Delete) — Name, Kurzname, Personalnummer, Kontakt, Ein-/Austritt
Funktionen · Personal & Steuerung
Personal, Zeit & Dienstplan
Hier wird verwaltet, wer im Betrieb arbeitet, was er darf, wann er arbeitet und wie lange er gearbeitet hat. Der Bereich hat drei Teile: die Personalverwaltung (Mitarbeiter anlegen, Zugangsdaten und Rechte vergeben, Foto, Stundenlohn, Ein- und Austritt), die Zeiterfassung (Stempeluhr an der Kasse — Kommen, Pause, Gehen — mit Monatsberichten und Excel-Export für die Lohnbuchhaltung) und den Dienstplan (Wochenplanung mit Vorlagen, Veröffentlichen an das Team, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schichttausch und Prüfungen nach deutschem Arbeitszeitrecht). Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten und Schichten selbst — an der Kasse, im Mitarbeiter-Portal oder als Abo im privaten Kalender. Zeiterfassung und Dienstplan sind zwei getrennt zubuchbare Module und funktionieren auch unabhängig voneinander; die Personalverwaltung selbst ist immer da.
54 geprüfte Funktionen
Funktionsstand 06.09.2026
Schichten übersichtlich über die Woche planen.
Echte Oberfläche
Personal, Zeit & Dienstplan in DiKAS
Keine Stockmotive: Die Aufnahmen stammen aus den reproduzierbaren DiKAS-Demos und zeigen die jeweilige Funktion im Produkt.
Vollständiger Überblick
Was DiKAS in diesem Bereich kann
Alle folgenden Punkte stammen aus dem gegen den Programmcode geprüften Funktionskatalog.
Zugangsdaten
Benutzername und Passwort/PIN je Mitarbeiter, Aktiv-Status, Kartennummer (NFC)
Zugang mit Ablaufdatum
Austrittsdatum im Mitarbeiter sperrt den Zugang automatisch zum Folgetag (Geschäftstag); Ampel in der Liste zeigt aktiv / endet am / gesperrt
Rollen (Einfach-Modus)
Eine Rollenauswahl setzt das passende Rechte-Bündel — Kasse, Gastro, Lieferservice, Club, kassenlos
Einzelrechte (Experte)
Feingranulare Rechte je Mitarbeiter (Kunden, Artikel, Rechnungen, Angebote, Lager, Dienstplan)
Kassenrechte
Storno-Stufe, Tagesabschluss, Kassenlade, Rabatt, Umsatz verbergen, Fahrer-Kennzeichen u. a.
Mitarbeiterfoto
Foto hochladen, als WebP mit Vorschaubild speichern, löschen — Schreiben nur mit Admin/SupportAdmin bzw. Recht staff.manage (seit 20.08.2026); Abruf bleibt offen ([AllowAnonymous]), weil der Kellnerwechsel die Vorschaubilder als <img src> ohne Token lädt; beide Bild-Anhänge und PhotoFileName werden revisionssicher am User-Dokument geschrieben
Rollen-/Rechtekatalog abrufen
Liste der verfügbaren Rollen und Rechte für die Personalmaske
Passwort/PIN selbst ändern
Mitarbeiter ändert sein eigenes Passwort an der Kasse (Ziffernblock-Dialog)
Zweiter Faktor (Selbstbedienung)
Mitarbeiter richtet seinen eigenen TOTP-Code ein („Meine Sicherheit")
Zweiten Faktor zurücksetzen
Admin setzt den 2. Faktor eines Mitarbeiters zurück, Einrichtung ist danach wieder offen
Kontosperre sehen und aufheben
Fünf Fehlversuche sperren ein Konto 15 Minuten (AuthenticationService). Der Reiter Sicherheit zeigt „Konto gesperrt bis …" samt Fehlversuchszahl und trägt den Knopf Sperre aufheben (Admin/SupportAdmin, POST /api/v1/staff/{id}/unlock): er setzt Sperrzeitpunkt UND Zähler zurück — nur eines von beiden liesse die Sperre beim nächsten Tippfehler sofort wieder zuschlagen. Das Passwort bleibt, es wird niemand abgemeldet, der Vorgang wird protokolliert (KONTOSPERRE_AUFGEHOBEN) und ist idempotent. 🪤 Ein VERGANGENER lockedUntil heißt „war gesperrt", nicht „ist gesperrt" — der Server räumt das Feld erst beim nächsten erfolgreichen Login auf. Bis 06.09.2026 (Befund 18c) sah ein Admin die Sperre nirgends
Passwortwechsel erzwingen
Haken im Reiter Sicherheit: der Mitarbeiter kommt beim nächsten Anmelden direkt in den Passwortwechsel (UserResponse.MustChangePassword ⇒ login.component.ts leitet auf /pos/change-pin) und erst danach weiter. Der Leser bestand seit jeher — nur setzen konnte das Flag bis 06.09.2026 niemand außer der Erstanlage des Standard-Admins. 🪤 Meldet NIEMANDEN ab: es nimmt keinen Zugang weg, deshalb bewusst ohne neuen Sicherheitsstempel
Alle Sitzungen abmelden
Knopf im Reiter Sicherheit der Personalmaske (Admin/SupportAdmin): beendet jede Anmeldung dieses Mitarbeiters auf jedem Gerät, wirksam binnen einer Minute. Das Passwort bleibt gültig. Auf dem eigenen Datensatz gibt es den Knopf nicht — der Stempel gilt für alle Sitzungen des Kontos, ein Klick auf sich selbst würfe den Admin mitten aus der Personalpflege; dort steht stattdessen der Hinweis auf „Abmelden" im Menü
Kellnerwechsel
Bediener am selben Gerät wechseln (Liste + PIN), ohne neu anzumelden
Stempeln (Kommen/Pause/Gehen)
Arbeitszeit an der Kasse erfassen; Server leitet die nächste Aktion aus dem Zustand ab
Stempeln per Mitarbeiterkarte
NFC-Karte auflegen statt tippen; 60 s Entprellung, Name + Aktion groß am Terminal
Wer ist eingestempelt
Live-Liste der aktuell anwesenden Mitarbeiter
Monats-Stundenzettel
Ein Dokument je Mitarbeiter und Monat mit allen Stempeln, Arbeits- und Pausenminuten
„Mein Abend" (Tageszusammenfassung)
Beim Ausstempeln 5 Sekunden am Kassenplatz (wegtippbar, verschwindet sonst von selbst) und jederzeit im Self-Service/Portal: Stunden und eigener Umsatz des Geschäftstags, Trinkgeld (nur wenn das Trinkgeld-Konto geführt wird) und ob man morgen eingeteilt ist. Self-only — jede fremde Kennung endet mit 403, auch für Admin. Nur auf Cloud-Kassen: on-device (Appliance/MAUI) antwortet die Route mit 501 MY_DAY_UNAVAILABLE_ON_DEVICE und die Oberfläche sagt das auch
Eigener Stundenzettel
Mitarbeiter sieht seinen eigenen Monat ohne Admin-Recht (self-only)
Stempel korrigieren
Admin ändert oder löscht einzelne Stempel; jede Änderung wird protokolliert
Zeitbericht + Excel-Export
Auswertung über einen Zeitraum, als Excel-Mappe für die Lohnbuchhaltung
Schichten planen
Schichten anlegen (auch mehrere auf einmal), ändern, löschen; ohne Zuordnung = offene Schicht
Woche kopieren
Alle Schichten einer Woche in eine andere übernehmen, wahlweise als Entwurf
Woche veröffentlichen
Entwürfe einer Woche freigeben — erst dann sieht das Team den Plan
Automatisch planen
Weist die offenen Schichten einer Woche passenden Mitarbeitern zu — nach Station, Verfügbarkeit, Abwesenheit und Arbeitszeitregeln (legt selbst keine Schichten an)
Arbeitsrecht-Prüfung
Überschneidung, Ruhezeit, Tages-/Wochenhöchstarbeitszeit, Pausen, Jugendschutz, Minijob-Grenze, Sollstunden, Verfügbarkeit
Schichtvorlagen
Wiederverwendbare Muster („Früh 08:00–16:00") mit Zeit, Pause und Station
Stationen / Positionen
Die Einsatzbereiche, in die geplant wird (Service, Küche, Bar) — mit Farbe, Symbol, Reihenfolge
Verfügbarkeiten
Wiederkehrende Wochenfenster je Mitarbeiter: „bevorzugt" oder „nicht verfügbar"
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Schule/Fortbildung, Sonstiges — mit Genehmigungsstatus
Abwesenheit beantragen
Mitarbeiter stellt selbst einen Antrag, eine Führungskraft genehmigt ihn
Schichttausch
Mitarbeiter bietet seine Schicht an, ein Kollege übernimmt, die Führungskraft bestätigt
Offene Schicht übernehmen
Mitarbeiter greift sich eine noch nicht besetzte Schicht selbst
Mein Dienstplan
Eigene Schichten, Team-Ansicht, offene Schichten — an der Kasse und im Mitarbeiter-Portal
Gelesen-Bestätigung
Mitarbeiter bestätigt den veröffentlichten Wochenplan; die Leitung sieht, wer bestätigt hat
MA-Kalender-Abo (ICS)
Eigener Dienstplan als Kalender-Abo für Google/Apple, per Link und QR-Code
Kalender-Link neu erzeugen
Admin erneuert den Abo-Link eines Mitarbeiters; der alte wird sofort ungültig
Wochenübersicht + Umsatzbezug
Geplante Stunden, Personalkosten und Besetzung je Woche, mit Umsatz-Referenz aus der Kasse
Live-Produktivität
Personalkosten der gerade eingestempelten Mitarbeiter gegen den Tagesumsatz
Dienstplan drucken
Wochenplan als druckbares PDF
Lohnarten-Export
Geplante Schichtstunden (netto, auf Lohnarten inkl. Zuschläge aufgeteilt) als CSV für die Lohnabrechnung
Trinkgeld-Konto je Mitarbeiter
Trinkgeld je Beleg personenbezogen erfasst (§3 Nr. 51 EStG braucht die zeitnahe, personenbezogene Dokumentation) — getrennt nach Bar und Karte, Storno zieht nach. Gezählt wird nur ausdrücklich erfasstes Trinkgeld (Kasseneingabe oder Terminal-TipAmount); die Bargeld-Differenz „gegeben/zurück" ist kein Trinkgeld
Trinkgeld-Monatsauswertung auf dem Schirm
Personal → Trinkgeld zeigt die Monatstabelle (Personalnummer, Name, Kennzeichnung, Bar, Karte, Gesamt, Ausgezahlt, Offen) samt Summenzeile — spaltengleich mit der Lohn-Datei. Datei und Anzeige rechnen an EINER Stelle (StaffTipPayrollRows); zwei Rechenwege für dieselbe Frage laufen auseinander, ohne dass es auffällt
Trinkgeld je Mitarbeiter (Tagesabschluss)
Reiter „Trinkgeld" im Tagesabschluss: wer wie viel bekommen hat, Bar/Karte getrennt, offener Betrag
Trinkgeld auszahlen
Auszahlung als Kassenbuch-Ausgabe „Trinkgeld-Auszahlung" (AccountMode 1, steuerfreier Slot, IsTipPayout), quittiert mit Mitarbeiter-PIN oder -Karte; ausgezahlt wird der ganze auszahlbare (AN-)Betrag des Tages, der übergebene Betrag ist ein Kontrollwert. Sperre je Person und Tag gegen Doppelbuchung, PIN-Fehlversuche gedrosselt (5 Versuche, 5 Minuten). Die Ausgabe wird der Empfängerin zugeordnet, damit sie in deren Kassenabrechnung fällt
Trinkgeld-Lohnexport (Monat)
Monats-CSV je Mitarbeiter und Kennzeichnung (AN steuerfrei / AG steuerpflichtig / storniert nach Auszahlung) für die Lohnbuchhaltung; Windows-1252, CRLF, keine BOM. Eigene Auswertung neben DATEV. Bedienweg: Verwaltung → Personal → Reiter „Trinkgeld" (Monat und Jahr wählbar, Vorgabe = zuletzt abgeschlossener Monat), nur für die Verwaltung sichtbar; ein Monat ohne Trinkgeld erzeugt bewusst keine Datei, sondern eine Meldung
Hinweis auf liegengebliebenes Trinkgeld
Der Tagesabschluss zeigt nur EINEN Geschäftstag; dieser Hinweis nennt offenes Trinkgeld früherer Tage (Rückblick 1–90 Tage, Vorgabe 30)
Trinkgeld-Auszahlung im DATEV-Export
Vorgabe: aus. Die Auszahlung fällt auch bei IncludeSpendings aus dem Buchungsstapel — sie ist ein durchlaufender Posten, und die Einnahme wird per Owner-Entscheid ebenfalls nicht gebucht. Einschaltbar mit eigenem Gegenkonto (DatevConfig.ExportTrinkgeldAuszahlung + TrinkgeldAuszahlungKonto, kein Vorgabekonto)
Dienstplan-Einstellungen
Wochenstart, Tagesraster, welche Prüfungen laufen, Minijob-Grenze, Zuschläge, Bundesland, Ziel-Personalkostenquote
Mitarbeiter-Portal
Eigene Anmeldung mit den Kassen-Zugangsdaten, danach „Mein Dienstplan" im Browser
Schicht-Hinweis an der Stempeluhr
Zeigt beim Stempeln die heutige Schicht des Mitarbeiters aus dem Dienstplan an
Schulungsseite fürs Personal
Handbuchseite, die einen kompletten Arbeitstag an der Kasse durchgeht
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