Zeiterfassung & Dienstplan
Ihr Personal ist geplant, gestempelt und abgerechnet
Die Stempeluhr steckt in der Kasse, der Dienstplan kennt Arbeitsrecht und Umsatz: DiKAS erfasst Arbeitszeiten ohne Extra-Gerät, warnt beim Planen vor ArbZG-Verstößen und zeigt die Personalkosten neben dem Umsatz, den der Tag typischerweise bringt.
Ruhezeit, 10-h-Tag, Pausen – der Plan warnt bei Verstößen
Personalkosten & Umsatz-Quote am laufenden Tag
Excel-Export für die Lohnbuchhaltung
Zeiterfassung
Die Stempeluhr steht da, wo Ihr Team sowieso steht
Kein Terminal an der Wand, keine App, die keiner installiert: Gestempelt wird an der Kasse – oder am Android-Tablet, auch offline. Arbeitszeit und Pausen rechnet DiKAS automatisch, mehrere Schichten am Tag und Nachtschichten über Mitternacht inklusive.
Stempeln ohne Extra-Gerät
Kommen, Pause, Zurück, Gehen – vier Buttons in der Kasse, an der das Team ohnehin steht. Ungültige Reihenfolgen verhindert das System von selbst: kein „Gehen“ mitten in der Pause.
Live-Übersicht
Wer ist gerade eingestempelt, wer in der Pause, wer seit wann? Die Live-Ansicht im Admin aktualisiert sich alle 30 Sekunden – auch von unterwegs.
Berichte & Excel fürs Lohnbüro
Tagesgenaue Einzelberichte und Monatssummen je Mitarbeiter, als Excel mit Übersicht und Details – direkt importierbar in die Lohnbuchhaltung.
Korrekturen mit Protokoll
Stempel vergessen? Der Admin trägt nach, ändert oder löscht – jede Korrektur wird protokolliert und die Arbeitszeit automatisch neu berechnet. Schichten über Mitternacht rechnet DiKAS von selbst richtig.
Dienstplan / Schichtplaner
Der einzige Dienstplan, der Ihren Umsatz kennt
Externe Schichtplaner sehen nur Stunden. Der DiKAS-Dienstplan sitzt in der Kasse – und stellt die geplanten Personalkosten direkt neben den Umsatz, den derselbe Wochentag zuletzt gebracht hat. So planen Sie Personal nach Geschäft, nicht nach Gefühl.
Wochenplan mit Vorlagen
Schichtvorlage wählen, Zelle anklicken, fertig – oder Schichten per Drag & Drop verschieben. „Vorwoche kopieren“ übernimmt die ganze Woche als Entwurf, „Auto-Planen“ besetzt offene Schichten mit passenden, verfügbaren Mitarbeitern.
ArbZG-Wächter beim Planen
Ruhezeit (11 h), Tageshöchstarbeitszeit, Pausen, Wochenstunden, Jugendschutz, Minijob-Verdienstgrenze, Verfügbarkeiten: Verstößt eine Schicht gegen eine Regel, warnt der Plan sofort – als Hinweis, nicht als Blockade. Jede Regel einzeln abschaltbar.
Personalkosten neben dem Umsatz
Nur eine Kasse weiß, was der Dienstag wirklich bringt: Jeder Tag zeigt Plan-Stunden, Personalkosten und die Quote gegen den typischen Tagesumsatz – plus Umsatz-Prognose und Kosten-Budget. Am laufenden Tag rechnet ein Live-Banner in Echtzeit mit.
Schichttausch & offene Schichten
Mitarbeiter bieten Schichten zum Tausch an oder übernehmen offene Schichten selbst – der Manager bestätigt, der Plan bucht um.
Mitarbeiter-Portal
Eigener Plan, Team-Ansicht, Abwesenheitsantrag, Schichttausch – im Browser von zu Hause, mit den gewohnten Kassen-Zugangsdaten. Beim Veröffentlichen geht die Schicht-Übersicht automatisch per E-Mail raus.
Zuschläge & Lohnarten
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge (je Bundesland) rechnet die Auswertung gleich mit aus – und exportiert die Stunden je Lohnart als CSV für die Lohnbuchhaltung, DATEV-tauglich.
Dazu: Positionen mit Farben (Küche, Service, Bar), Abwesenheiten mit Genehmigungs-Workflow, Plan-Bestätigung durch Mitarbeiter und der Wochenplan als PDF-Aushang.
Für Ihr Team
Jeder sieht seinen Plan – an der Kasse und zu Hause
„Mein Dienstplan“ zeigt jedem Mitarbeiter die eigenen Schichten der nächsten vier Wochen, den Team-Plan und offene Schichten zum Übernehmen. Dasselbe gibt es als Mitarbeiter-Portal im Browser – Abwesenheit beantragen, Schicht tauschen, Plan bestätigen, alles vom Handy.
- Die Stempeluhr zeigt die heutige Schicht an – „Deine Schicht: 08:00–16:00 · Service“
- Stempelt jemand deutlich zu spät oder zu früh, erscheint ein Hinweis – rein informativ, geblockt wird nie
- Im Zeitbericht steht die Soll-Schicht direkt neben den gestempelten Ist-Zeiten
- Die Auswertung stellt Soll, Plan und Ist je Mitarbeiter gegenüber – als CSV exportierbar
Häufige Fragen
Zeiterfassung & Dienstplan
Ist die Arbeitszeiterfassung nicht sowieso Pflicht?
Ja – nach dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Mit der Stempeluhr in der Kasse erledigt sich das nebenbei: kein Zettel, kein Extra-Terminal, keine zweite Software.
Brauche ich für den Dienstplan die Zeiterfassung?
Nein, beide Module funktionieren unabhängig. Zusammen sind sie stärker: Der Plan liefert das Soll, die Stempeluhr das Ist – und DiKAS legt beides nebeneinander, pro Tag und pro Mitarbeiter.
Verhindern die ArbZG-Prüfungen das Speichern?
Nein – sie warnen, Sie entscheiden. Jede Schicht mit Regelverstoß trägt ein Warnsymbol mit Erklärung (z. B. „Ruhezeit unterschritten“). Jede einzelne Prüfung lässt sich in den Einstellungen abschalten.
Sehen Mitarbeiter den Plan nur an der Kasse?
Nein. Neben der Kachel „Mein Dienstplan“ in der Kasse gibt es das Mitarbeiter-Portal im Browser – vom Handy zu Hause, mit den gewohnten Kassen-Zugangsdaten. Beim Veröffentlichen einer Woche bekommen betroffene Mitarbeiter ihre Schichten automatisch per E-Mail.
Wie kommen die Stunden in die Lohnbuchhaltung?
Als Excel-Export mit Übersicht und Tagesdetails je Mitarbeiter – und aus dem Dienstplan zusätzlich als Lohnarten-CSV (Grundlohn, Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschlag) für die DATEV-Lohnabrechnung.
Weiterdenken
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Personal & Rechte
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Die Zeiterfassung steckt in DiKAS drin, der Schichtplan kostet 29 € im Monat – monatlich kündbar, keine Einrichtungskosten.