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Funktionen

Alles für Ihren Betrieb – in einem System

Vom ersten Bon über die Online-Bestellung bis zum DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei: elf Funktionsbereiche, gemacht für den echten Alltag. Freie Zahlungswahl, kein Lock-in, monatlich kündbar.

DiKAS Kassenoberfläche mit offenem Bon
11

Funktionsbereiche – von Kasse bis Online-Bestellung

0 €

Aufschlag je Kartenzahlung durch DiKAS

0

Monate Mindestlaufzeit – monatlich kündbar

Kasse & Service

Ihr Personal kassiert nach einer Schicht ohne Nachfragen.

  • Grafischer Tischplan
  • Gangsteuerung & Küchenmonitor – Echtzeit (optionales Modul)
  • Teil- & Splittkassierung
  • Tisch umbuchen & zusammenlegen
  • Reservierungen
  • Bon-Notizen & Optionen
Alle Details anzeigen
  • Schneller Kellnerwechsel per PIN oder NFC-Karte
  • NFC-Login mit jedem PC/SC- & Baltech-Leser

Zahlungen

Jede Zahlart – und keine kostet Sie Aufschlag.

  • Bar, EC & Kreditkarte (ZVT) – in allen Tarifen inklusive
  • Eigenes EC-Terminal (ZVT) – zu Ihren Bank-Konditionen, kein Aufschlag durch DiKAS
  • Tap-to-Pay mit SoftPOS – Ihr Android-Gerät wird selbst zum Kartenterminal, ganz ohne Zusatzhardware
  • Mehrere Zahlarten pro Bon (Split-Zahlung)
  • Trinkgeld direkt im Zahldialog – mit Aufrunden-Taste, auch bei Kartenzahlung, im Tagesabschluss ausgewiesen
  • TSE: Cloud-TSE im Basic-Tarif inklusive (ab Gastro 12 €/Monat oder einmalig Swissbit-USB-TSE, 269 €*)
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  • Kundenguthaben & Hausbon
  • Gutscheine
  • DigitalBon (digitaler Beleg per QR)

Druckersteuerung

Jeder Bon landet automatisch am richtigen Drucker – Küche, Theke, Service.

  • Bon-Routing über Artikelgruppe oder Einzelartikel
  • Ziel nach Bereich (Küche/Theke/Service)
  • Artikel-Optionen auf dem Küchenbon
  • Sammelbon, Extra-Bon & Storno-Bon
  • Virtuelle Drucker & Bon-Vorlagen
  • Mehrere Service-Bereiche

Kunden & Bindung

Stammgäste kommen wieder – mit Punkten, Guthaben und Gutscheinen, die sich von selbst rechnen.

  • Kundenpunkte & Bonusprogramm
  • Guthabenkonten (Dual-Balance: Echtgeld- und Bonusguthaben getrennt geführt)
  • NFC-Kundenkarten
  • Kundendatenbank
  • Gutschein-Verwaltung

Artikel & Optionen

Die Speisekarte steht in Minuten – dank KI-Import, nicht in Tagen voller Abtipparbeit.

  • KI-Speisekarten-Import (Foto/PDF → Artikel, Optionen, Allergene)
  • Artikel mit Gruppen & Untergruppen
  • Artikel-Optionen (Beilagen, Extras, Größen)
  • Allergenverwaltung (EU-14)
  • Preisregeln & zeitbasierte Preise
  • Artikel-Import (CSV/Excel)
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  • Optionsvorlagen – einmal anlegen, überall nutzen
  • Aufpreise je Option (fließen in den Preis)

Sicher & rechtskonform

Finanzamt-sicher von Anfang an

Jeder Bon TSE-signiert, jeder Abschluss sauber dokumentiert – und Ihr Steuerberater bekommt den DATEV-Export in 7 Modi, auf Wunsch AES-256-verschlüsselt direkt per E-Mail.

TSE-signiert KassenSichV 2020 GoBD DSFinV-K-Export DATEV-Export

Gäste online: Bestellen, Reservieren, Tickets

Ihre Gäste bestellen, reservieren und kaufen Tickets online – ohne Provision, direkt in Ihre Kasse.

  • Eigener Online-Shop für Abholung & Lieferung – 0 % Provision, Bestellungen landen in Kasse & Küche
  • QR-Bestellung am Tisch: Gäste bestellen & bezahlen selbst am Smartphone (mit Trinkgeld & Kellner-Ruf)
  • Online-Tischreservierung mit Anzahlung gegen No-Shows – beim Besuch automatisch verrechnet
  • Online-Zahlung: Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay (Stripe) & PayPal – oder bar
  • Lieferando-, Wolt- & Uber-Eats-Bestellungen laufen im selben Online-Tab ein
  • Live-Bestellstatus für den Gast, Kunden-Konten mit „Erneut bestellen“
Alle Details anzeigen
  • Vier Design-Vorlagen inkl. Dark Mode – Logo, Farben & Rechtstexte-Generator

Abrechnung & Buchhaltung

Ihre Steuerkanzlei bekommt geprüfte Daten, statt Rückfragen zu stellen.

  • Kundenrechnungen & Abos
  • 3-Stufen-Mahnwesen
  • SEPA-Lastschrift & Bankimport
  • DATEV-Export: 7 Modi (u. a. Tagesabschluss, pro Bon, Warengruppen, Ausgaben), konfigurierbare Konten
  • DATEV verschlüsselt (AES-256) & direkt per E-Mail an den Steuerberater
  • DSFinV-K & GDPdU-Export
Alle Details anzeigen
  • Warengruppen-Auswertung mit MwSt-Aufschlüsselung (0/7/19 % – netto, Steuer, brutto)
  • Kassenmeldung ans Finanzamt (§ 146a AO): Daten kopierfertig für Mein ELSTER oder direkt aus DiKAS übermitteln
  • Belege erfassen: Ausgaben & Barentnahmen mit Belegfoto und MwSt-Split (19/7/0 %)
  • Bewirtungsbelege
  • Tagesabschluss & Berichte

Spezial-Module

Was Ihr Betrieb wirklich braucht, buchen Sie nur bei Bedarf dazu – vom Türsteher bis zur Schankanlage.

  • Disco-/Club-Modul: Theke, Garderobe, SelfCheckout u. v. m.
  • Schankanlagen-Anbindung (pro Anlage)
  • Bargeld-Automat / Cash-Management
  • Lieferservice & Routen
  • Lieferando-, Wolt- & Uber-Eats-Anbindung
  • Lager- & Bestandsverwaltung
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  • Anrufer-Erkennung (Fritz!Box/NCID)
  • Umzugs-Assistent: Datenübernahme aus dem alten Kassensystem

Personal & Hygiene

Arbeitszeiten, Schichten und HACCP-Pflichten dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft.

  • Arbeitszeiterfassung: Stempeluhr direkt in der Kasse (kommt/geht/Pause)
  • Dienstplan mit ArbZG-Prüfungen & Personalkosten neben dem Umsatz
  • Mitarbeiter-Portal: Plan, Schichttausch & Abwesenheiten vom Handy
  • Personalverwaltung & Rechte
  • HACCP-Dokumentation (Temperaturen, Checklisten, Fotos)
  • Zeitberichte, Excel- & Lohnarten-Export (DATEV) für die Lohnbuchhaltung
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  • Allergenverwaltung (EU-14)

Lokal, Cloud & Sicherheit

Fällt der Server aus, kassieren Sie einfach weiter – auf Knopfdruck in der Cloud.

  • Lokal-first: läuft im eigenen Netz, WLAN genügt
  • Automatisches Cloud-Backup
  • Zugriff von überall (mit Internet)
  • Server-Ausfall? Auf Knopfdruck in die Cloud wechseln — die Kasse läuft weiter
  • EC-Terminal & Bondruck laufen auch im Cloud-Betrieb weiter (Hardware-Agent)
  • Multi-Standort-Replikation

Technik & Offenheit

Läuft auf den Geräten, die Sie schon haben – ohne Anbieter-Zwang.

  • Läuft auf jeder Hardware mit Browser
  • Kein iPad-/Spezialgeräte-Zwang
  • Linux-Appliance / Self-Hosted
  • REST API (200+ Endpoints, Swagger)
  • Plugin-System für eigene Module
  • Android-App

* Die TSE-Hardware ist auf 5 Jahre Laufzeit zertifiziert; danach wird sie getauscht.

Betrieb & Architektur

Lokal, Cloud oder ausfallsicher?

DiKAS läuft lokal auf PC oder Android-Tablet (auch offline), als reiner Cloud-Betrieb oder als Multi-Server-Verbund für lokale Ausfallsicherheit – inklusive Bluetooth-Drucker und Kundendisplay.

Ohne Risiko

Alles drin – überzeugen Sie sich selbst

Testen Sie DiKAS direkt in der Online-Demo oder bestellen Sie gleich – monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Oder stöbern Sie in der Dokumentation →