TSE-Pflicht & KassenSichV: Was Gastronomen wirklich wissen müssen

Rund um Kassensysteme kursieren viele Abkürzungen: TSE, KassenSichV, DSFinV-K, GoBD. Wer den Überblick verliert, riskiert bei einer Kassennachschau böse Überraschungen. Hier das Wichtigste in verständlicher Form.

Die TSE – das Herzstück der Kassensicherung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist seit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) Pflicht. Sie signiert jeden Kassenvorgang manipulationssicher – jeder Bon bekommt eine unveränderbare Signatur.

Wichtig: Die TSE muss aktiv und funktionsfähig sein. Ein Kassensystem „mit TSE-Möglichkeit” reicht nicht – sie muss eingerichtet und genutzt werden. Bei DiKAS ist die TSE von Anfang an eingerichtet und aktiv: Im Basic-Tarif ist die Cloud-TSE inklusive, ab dem Gastro-Tarif wählen Sie wahlweise die Cloud-TSE (12 €/Monat) oder die Swissbit-USB-TSE (einmalig 269 €*).

GoBD: Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen

Die GoBD regeln, wie digitale Aufzeichnungen geführt werden müssen: vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar. Praktisch heißt das: Stornos, Änderungen und Nachbuchungen müssen nachvollziehbar protokolliert werden – nicht einfach „überschrieben”.

DSFinV-K: das Format für die Betriebsprüfung

Kommt die Finanzverwaltung zur Kassennachschau – und ebenso bei einer regulären Betriebsprüfung –, will sie die Daten in einem standardisierten Format: den DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme), zusammen mit dem TSE-TAR (dem signierten Transaktionsarchiv der TSE). Ihr Kassensystem muss diese Exporte auf Knopfdruck liefern können. DiKAS bringt den DSFinV-K-Export ebenso mit wie den GDPdU- und DATEV-Export.

Belegausgabepflicht

Seit 2020 gilt die Belegausgabepflicht: Für jeden Vorgang muss ein Beleg bereitgestellt werden. Das kann auch digital geschehen – etwa als DigitalBon per QR-Code, was Papier spart und beim Gast gut ankommt.

Die Kurz-Checkliste

• ✓ TSE aktiv und signiert jeden Vorgang
• ✓ GoBD-konforme, unveränderbare Aufzeichnung inkl. Storno-Protokoll
• ✓ DSFinV-K-Export auf Knopfdruck
• ✓ Belegausgabe (Papier oder digital)
• ✓ Saubere Stammdaten und Zahlartentrennung

Entspannt durch die Kassennachschau

Mit einem System, das diese Punkte von Haus aus erfüllt, wird die Prüfung zur Formsache. DiKAS ist KassenSichV 2020- und GoBD-konform – ohne Zusatzmodule, ohne Aufpreis.

Sehen Sie sich alle Compliance-Funktionen an oder testen Sie DiKAS kostenlos.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine steuerliche Beratung.

* Die Swissbit-USB-TSE ist auf 5 Jahre Laufzeit zertifiziert; danach wird sie getauscht.