Für Steuerberater & Kanzleien
Ein Kassensystem, das Ihre Arbeit leichter macht
Sie betreuen Mandanten mit Bargeldgeschäft? DiKAS liefert Ihnen prüfungsfertige Daten – DATEV- und DSFinV-K-Export, GoBD-konform, TSE-signiert. Weniger Rückfragen, ruhigere Betriebsprüfungen.
DATEV-Export-Modi – passend zu Ihrer Buchung
AES-verschlüsselte Übergabe an die Kanzlei
Cloud-TSE im Basic-Tarif – keine laufenden TSE-Kosten
KassenSichV-konform seit Inkrafttreten
* Die TSE-Hardware (Swissbit USB-TSE) ist auf 5 Jahre Laufzeit zertifiziert; danach wird sie getauscht.
Der Ablauf
So kommt die Buchhaltung in Ihre Kanzlei
Kein Datensammeln, keine Zettel – ein einmal eingerichteter Ablauf, der jeden Monat gleich läuft.
Ihr Mandant schließt den Tag ab
Tagesabschluss an der Kasse: TSE-signiert und im Kassenbuch dokumentiert – inklusive Ausgaben mit Belegfoto und MwSt-Split (19 %/7 %/0 %).
DiKAS erzeugt den DATEV-Export
Im konfigurierten Modus (einer von 7), mit Ihren Sachkonten und Gegenkonten je Zahlart – AES-256-verschlüsselt.
Ihre Kanzlei erhält die Datei per E-Mail
Der Buchungsstapel im eingestellten Format, passend zu Ihrem Kontenrahmen. Einmal eingerichtet, kommt jeder Export im richtigen Format.
Kanzlei-Cockpit
Alle Mandanten in einem Portal
Sie betreuen mehrere Kassen-Mandanten? Das Kanzlei-Cockpit bündelt sie in einem eigenen Kanzlei-Zugang – sehen statt nachfragen.
- Mandanten-Übersicht mit Status auf einen Blick: TSE aktiv, Kassenmeldung (§ 146a), DATEV eingerichtet, Abo – Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf ist
- DATEV-Sammel-Export: ein Klick, ein ZIP für alle oder ausgewählte Mandanten – AES-256-passwortgeschützt
- Export-Modi je nach Arbeitsweise: Tagesabschluss, pro Bon, Kunden-Rechnungen oder Ausgaben
- DATEV und DSFinV-K auch je Mandant: Export direkt aus der Mandantenzeile – ohne Kontextwechsel
- Mandanten verknüpfen ohne Wartezeit auf uns: Anfrage per Online-Name oder Kunden-E-Mail – oder Ihr Mandant lädt Sie selbst ein. Immer mit Zustimmung des Mandanten, jederzeit wieder lösbar
- Eigener Kanzlei-Login, getrennt vom Kassen-Zugang Ihres Mandanten
Kanzlei-Cockpit · Mandanten
3 verknüpft| Mandant | TSE | § 146a | DATEV | |
|---|---|---|---|---|
| Trattoria Milano | ✓ | ✓ | ✓ | Demo öffnen → |
| Kiosk am Markt | ✓ | ✓ | ✓ | Demo öffnen → |
| Pizza Presto Lieferdienst | ✓ | ✓ | ✓ | Demo öffnen → |
Beispielansicht. „Demo öffnen" startet die jeweilige Mandanten-Kasse direkt in den DATEV-Einstellungen.
Registrieren, Mandanten mit deren Zustimmung verknüpfen, exportieren – den Zugang legen Sie selbst an, ohne auf uns zu warten.
Auch im Kanzlei-Cockpit
Meldung, Monatsabstimmung, Nachschau – ohne Rückfragen
Drei Aufgaben, die sonst Termine und Telefonate kosten, erledigen Sie direkt aus der Mandantenliste.
Kassenmeldung mit Kanzlei-Zertifikat
Die Kassenmeldung nach § 146a AO geben Sie direkt aus dem Cockpit ab – mit Ihrem eigenen ELSTER-Organisationszertifikat, wie eine Steuererklärung. An-, Um- und Abmeldung je Mandant; fehlt die Steuernummer oder stimmen die Firmendaten nicht, korrigieren Sie beides im selben Dialog.
Zertifikat verschlüsselt hinterlegt, PIN pro Übermittlung. Jede Meldung wird protokolliert.
Monatsübersicht je Mandant
Ein Blick statt Rückfragen: Umsätze je Steuersatz, Zahlwege, Tagesabschlüsse mit Lückenkontrolle, Kassenbuch-Salden, TSE-Quote, Storni und die Ausgaben-Belege mit Foto – als Maske, PDF oder CSV.
Kassennachschau-Paket
Der Prüfer steht im Laden? Ein Klick liefert DSFinV-K-Export, TSE-Export und Meldeprotokoll als ein ZIP – für den Zeitraum, den die Nachschau verlangt.
Was Sie bekommen
Prüfungsfertige Daten statt Zettelwirtschaft
DATEV-Export
Vollständig konfigurierbar in 7 Modi (Tagesabschluss, pro Bon, Warengruppen, Ausgaben u. a.) – AES-256-verschlüsselt und auf Wunsch direkt per E-Mail an Ihre Kanzlei. Buchungen landen sauber in Ihrer Software.
DSFinV-K auf Knopfdruck
Der prüfungsfertige DSFinV-K-Export steht jederzeit bereit – kein Datensammeln vor der Betriebsprüfung, keine Rückfragen an den Mandanten.
Verschlüsselt in Ihre Kanzlei
DATEV-Dateien gehen auf Wunsch AES-256-verschlüsselt direkt per E-Mail an Ihre Kanzlei – ohne USB-Stick, ohne Umwege.
Belege & Ausgaben
Barentnahmen und Ausgaben mit Belegfoto und MwSt-Split, dazu Bewirtungsbelege – sauber im Kassenbuch und im DATEV-Export enthalten.
GoBD & revisionssicher
Unveränderbare Aufzeichnung inklusive lückenlosem Storno-Protokoll. Nichts wird überschrieben.
TSE & Kassenmeldung (§ 146a)
Jeder Vorgang ist TSE-signiert (KassenSichV 2020), Cloud- oder Swissbit-USB-TSE. Und die Kassenmeldung ans Finanzamt erledigt DiKAS gleich mit – Meldedaten kopierfertig für Mein ELSTER oder direkt elektronisch übermittelt, inklusive Protokoll.
Arbeitszeiterfassung
Integrierte Zeiterfassung (kommt/geht) liefert saubere Stunden je Mitarbeiter – eine gute Grundlage für die Lohnbuchhaltung.
Weitere Schnittstellen
GDPdU-Export und REST-API für die Anbindung an Warenwirtschaft und weitere Systeme.
DATEV im Detail
So sieht die Übergabe aus
DATEV-Export
Vollständig konfigurierbar – passend zu Ihrer Buchung
Berater- und Mandantennummer, SKR03-/SKR04-Vorlage per Klick, Erlöskonten je Steuersatz und Gegenkonten je Zahlart: Der DATEV-Export wird auf Ihren Kontenrahmen eingestellt – z. B. SKR04 mit 4400/4300 für Erlöse, 1600 Kasse und 1460 Geldtransit für Kartenzahlungen. 7 Export-Modi (Tagesabschluss, pro Bon, Warengruppen, Ausgaben u. a.), AES-256-verschlüsselt und auf Wunsch direkt per E-Mail an Ihre Kanzlei. Einmal eingerichtet, kommen die Buchungssätze immer im richtigen Format.
Kassenbuch & Tagesabschluss
Prüfungsfertig dokumentiert
Kassen, Tagesabschlüsse, Ausgaben (mit Belegfoto und MwSt-Split), Bewirtungsbelege, Rechnungen und Gutscheine sind sauber im Kassenbuch erfasst – mit TSE-Signatur und GoBD-konform. Die Warengruppen-Auswertung schlüsselt Umsätze je Steuersatz auf (0/7/19 % – netto, Steuer, brutto), und für die Betriebsprüfung liegt der DSFinV-K-Export auf Knopfdruck bereit.
Die Übergabe
Der Export selbst ist der Beleg
So wie ein Kassenbon jede Position ausweist, weist der DATEV-Export jede Buchung aus – nachvollziehbar für Sie, ohne Rückfragen an Ihren Mandanten.
- Sachkonten und Gegenkonten je Zahlart – passend zu Ihrem Kontenrahmen (z. B. SKR03/SKR04)
- 7 Export-Modi – vom Tagesabschluss bis zur einzelnen Warengruppe
- AES-256-verschlüsselt direkt per E-Mail an Ihre Kanzlei
- Ausgaben mit Beleg, Trinkgeld, Gutscheine und Kassentransit („Geld zur Bank") buchen mit
DATEV-EXPORT.CSV
4400 · Erlöse 19 %1.240,50
4300 · Erlöse 7 %318,20
1600 · Kasse (Bar)578,70
1460 · Geldtransit EC980,00
6300 · Ausgabenbeleg−42,90
1460 · Geld zur Bank−500,00
Tagesabschluss1.558,70 €
EXTF ✓ · SKR03/04 ✓ · AES-256-ZIP ✓
Kassennachschau
Ihr Mandant ruft an – der Prüfer steht im Laden
Genau für diesen Moment ist DiKAS gebaut: Alles, was die Finanzverwaltung sehen will, steht in Sekunden bereit – ohne Vorbereitung, ohne Datensammeln. Ihre Mandanten stehen bei der Nachschau nie im Regen.
In Sekunden bereit
- TSE-Status auf einen Blick
- Signierte Belege zu jedem Vorgang
- DSFinV-K-Export auf Knopfdruck
- Lückenloses Storno-Protokoll
- Nachschau-Paket aus dem Kanzlei-Cockpit: DSFinV-K, TSE-Export und Meldeprotokoll als ein ZIP
Win-win
So profitieren Sie und Ihre Mandanten
- ✓ Weniger Aufwand: standardisierte Exporte statt uneinheitlicher Kassenauszüge.
- ✓ Weniger Risiko: GoBD- und KassenSichV-konform – sauber dokumentiert.
- ✓ Faire Mandanten-Kosten: freie Zahlungswahl, planbare Softwaregebühr.
- ✓ Empfehlung mit gutem Gewissen: offenes System, kein Vendor-Lock-in.
Kanzlei-Kooperation
Empfehlen Sie DiKAS aktiv weiter? Sprechen Sie uns an – das bekommen Sie:
- Demo-Zugang für Ihre Kanzlei
- Unterstützung Ihrer Mandanten beim Umstieg
- Individuelle Konditionen im persönlichen Gespräch
Empfehlen Sie ein Kassensystem, das Ihnen Arbeit abnimmt
Wir richten Demo-Zugänge für Ihre Kanzlei ein und unterstützen Ihre Mandanten beim Umstieg.