Kassensystem wechseln: Die Checkliste für einen reibungslosen Umstieg

Ein Kassensystem zu wechseln klingt nach Aufwand – ist es aber nicht, wenn Sie es richtig angehen. Diese Checkliste führt Sie durch die wichtigsten Punkte.

1. Vertragslaufzeit prüfen

Viele Anbieter binden Sie 12 oder 24 Monate. Prüfen Sie, wann Sie kündigen können – und ob sich der Wechsel trotz Restlaufzeit lohnt (oft schon, wenn Sie bei der Kartenzahlung an einen festen Pauschalsatz gebunden sind). Tipp: Achten Sie beim neuen System auf monatliche Kündbarkeit.

2. Hardware klären

Brauchen Sie teure Spezial-Hardware oder läuft das System auf Geräten, die Sie schon haben? DiKAS ist browserbasiert und läuft auf PC, Tablet und Smartphone – kein iPad-Zwang, kein Spezialterminal nötig. Ihr EC-Terminal behalten Sie einfach, sofern es ZVT-kompatibel ist.

3. Daten übernehmen

Artikel, Artikelgruppen, Kundendaten, Gutscheine: Klären Sie vorab, was übernommen werden kann. DiKAS bietet Import-Funktionen und einen Legacy-Daten-Migrationspfad, damit Sie nicht alles neu anlegen.

4. Steuer & Recht sicherstellen

Das neue System muss TSE, KassenSichV, GoBD und DSFinV-K abdecken (mehr dazu in unserem Compliance-Artikel). Bei DiKAS ist all das abgedeckt.

5. Schulung & Go-Live planen

Plane den Umstieg auf einen ruhigen Tag. Ein gutes System ist in wenigen Stunden eingerichtet. Nutze die Testphase, um Personal vorab vertraut zu machen.

6. Echte Kosten vergleichen

Vergleichen Sie nicht nur die Monatsgebühr, sondern die Gesamtkosten: Softwaregebühr + Kartengebühren + Hardware + Zusatzmodule. Und prüfen Sie, ob Sie die Kartengebühr selbst beeinflussen können oder einen festen Satz aufgedrückt bekommen – genau hier liegt über die Jahre der größte Unterschied.

Bereit?

Mit der richtigen Vorbereitung ist der Umstieg an einem Tag erledigt. Testen Sie DiKAS kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.