Catering & Partyservice · Rechnungen ohne Kasse
Erst das Angebot fürs Event. Dann die Rechnung.
Für Hochzeit, Firmenfeier und Business-Catering: Leistungen kalkulieren, Angebot versenden, per Klick in eine Rechnung wandeln und den Zahlungseingang verfolgen. Ohne Kassensystem – und bei reiner Rechnungsschreibung ohne TSE.
vom bestätigten Angebot zur Rechnung
für bis zu 5 Rechnungen im Monat
für reine Rechnungsschreibung ohne Kassenfunktion
Der Ablauf
Vom ersten Menüvorschlag bis zum bezahlten Auftrag
dikas Faktura bildet den kaufmännischen Weg ab, den Caterer jeden Tag brauchen – ohne eine Kasse dazwischenzuschalten.
Event kalkulieren und anbieten
Menü, Getränkepauschale, Personal, Ausstattung und Anfahrt stehen als klare Positionen im Angebot – mit Ihrem Logo und Ihrem Zahlungsziel.
Zusage in Rechnung umwandeln
Das angenommene Angebot wird per Klick zum Rechnungsentwurf. Positionen, Preise und Kundendaten müssen nicht ein zweites Mal erfasst werden.
Zahlung im Blick behalten
PDF und E-Rechnung versenden, Zahlungseingang zuordnen und offene Beträge bei Bedarf mahnen – alles bleibt am Kunden nachvollziehbar.
Wichtige Abgrenzung
Rechnung ohne Kasse – oder Verkauf vor Ort?
Entscheidend ist nicht das Wort „Catering“, sondern wie Sie Zahlungen erfassen. Wer vereinbarte Veranstaltungen ausschließlich per Rechnung abrechnet und keine elektronische Kassenfunktion nutzt, braucht für diesen Rechnungsweg keine TSE.
Verkaufen Sie dagegen auf dem Event einzelne Speisen oder Getränke über eine elektronische Kasse, ist das ein eigener Kassenweg. Dafür bietet DiKAS die Gastro-Kasse mit TSE.
Diese allgemeine Abgrenzung ersetzt keine steuerliche Beratung. Klären Sie Ihren konkreten Ablauf im Zweifel mit Ihrer Steuerkanzlei.
Nur auf Rechnung
dikas Faktura ab 0 €
Angebot, Rechnung, E-Rechnung, offene Posten und Mahnwesen – ohne Kassen-Hardware und ohne TSE.
Faktura ansehen →Verkauf auf dem Event
DiKAS Gastro mit TSE
Wenn Gäste einzelne Verkäufe bar oder per Karte an einer elektronischen Kasse bezahlen.
Gastro-Kasse ansehen →Funktionen
Was Ihr Catering-Büro wirklich braucht
Angebot → Rechnung
Ein Klick übernimmt das bestätigte Angebot in die Rechnung. Auch Lieferschein, Gutschrift und Storno gehören dazu.
E-Rechnung inklusive
ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 entstehen zusammen mit der normalen PDF-Rechnung – bereits ab 0 €.
Offene Posten & Mahnungen
Sie sehen sofort, welche Veranstaltung bezahlt ist, welche Rechnung fällig wird und wo eine Erinnerung nötig ist.
DATEV für die Kanzlei
Buchungsdaten gehen strukturiert an Ihre Steuerkanzlei, statt als unsortierter PDF-Stapel im E-Mail-Postfach zu landen.
Wiederkehrende Aufträge
Regelmäßiges Business-Catering lässt sich im Pro-Tarif über Abos und Rechnungsläufe gesammelt abrechnen.
GoBD-konforme Ablage
Finalisierte Rechnungen werden unveränderbar abgelegt; Änderungen bleiben über das Journal nachvollziehbar.
Kundendaten
Firma und Rechnungsadresse nur einmal erfassen.
Ansprechpartner, Firma und Anschrift bleiben am Kunden gespeichert. Das nächste Angebot für denselben Veranstalter beginnt damit nicht wieder bei null – und offene Rechnungen bleiben direkt diesem Kunden zugeordnet.
Häufige Fragen
Catering abrechnen mit dikas Faktura
Brauche ich als Caterer eine TSE?
Für reine Angebotserstellung und Rechnungsschreibung ohne elektronische Kassenfunktion nicht. Sobald Sie bei einer Veranstaltung Verkäufe über eine elektronische Kasse erfassen – unabhängig davon, ob bar oder per Karte bezahlt wird –, muss dieser Vor-Ort-Verkauf als Kassenweg betrachtet werden. Grenzfälle klären Sie bitte mit Ihrer Steuerkanzlei.
Was ist, wenn ich manchmal nur Rechnungen schreibe und manchmal vor Ort kassiere?
Dann trennen Sie beide Wege sauber: dikas Faktura für Angebot und Rechnung, das DiKAS-Kassensystem mit TSE für den Vor-Ort-Verkauf. Wir beraten Sie, welche Kombination zu Ihrem Ablauf passt.
Kann ich Menü, Personal und Anfahrt getrennt ausweisen?
Ja. Sie legen beliebig viele Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatt und mehrzeiligem Langtext an. So bleibt nachvollziehbar, was im Veranstaltungspreis enthalten ist.
Kann das bestätigte Angebot direkt zur Rechnung werden?
Ja. Das angenommene Angebot wird über den normalen Rechnungsweg in einen Entwurf umgewandelt; Kundendaten und Positionen werden übernommen.
Welcher Tarif passt für einen Partyservice?
Bis fünf Rechnungen im Monat reicht der Gratis-Tarif. Der Rechnung-Tarif kostet 9 € im Monat und umfasst bis zu 100 Rechnungen, Bankabgleich und Mahnwesen. Pro kostet 19 € im Monat und ergänzt unter anderem automatische Kontoumsätze, Abos und Rechnungsläufe.
60 Tage Pro kostenlos
Schreiben Sie das nächste Catering-Angebot in dikas Faktura.
Danach läuft Ihr Zugang automatisch im Gratis-Tarif weiter – ohne Kündigung und ohne automatische Abbuchung.