Branche · Kulturhaus & Studentenclub
Das Kassensystem für Kulturhäuser, Studentenclubs und soziokulturelle Zentren
Abendkasse, Tresen und Garderobe auf einer Karte – und morgens ist die Kasse von allein sauber.
Abendkasse an der Tür, zwei Tresen, im Winter die Garderobe – und um drei Uhr nachts rechnet eine ehrenamtliche Schicht das alles ab. Genau dafür ist das hier gebaut: Der Gast bekommt am Einlass eine Karte, alles läuft darauf, bezahlt wird einmal am Ausgang. Die Nachtabrechnung schließt am Morgen jede offen gebliebene Karte in einem Zug.
So läuft's bei Ihnen
Freitag, Konzert im Saal – und drei Ehrenamtliche hinter dem Tresen
An der Tür wählt der Einlass die Eintrittsgruppe: Vollzahler 8 €, ermäßigt 5 €, Mitglieder frei mit 3 € Startguthaben. Jeder bekommt eine Karte. Am Tresen tippt die Schicht nur noch Artikel auf die aufgelegte Karte, die Garderobe bucht die Jacke mit Bügelnummer auf dieselbe Karte. Am Ausgang zahlt der Gast einmal – bar, mit Karte oder gesplittet. Und wenn um vier jemand einfach heimgeht: Die Nachtabrechnung schließt am nächsten Morgen jede offene Karte, und der Tagesbericht zeigt, wie viele Leute wann da waren.
Karte für Eintritt, Tresen und Garderobe – einmal zahlen am Ausgang
Eintrittsgruppen in der Demo – Abendkasse bis Gästeliste
offene Karten nach der Nachtabrechnung
DiKAS im Einsatz
So sieht das im Betrieb aus
Tresen
Karte auflegen, Artikel tippen
Kein Wechselgeld an vier Stellen: Getränke werden auf die aufgelegte Karte gebucht, Limit und verbrauchtes Freigetränk sind dabei sichtbar.
Garderobe
Jacke mit Bügelnummer
Die Jacke geht mit ihrer Nummer auf dieselbe Karte. Die Rückgabe gibt die Nummer wieder frei – und über die Nummer findet man den Gast auch dann, wenn die Karte verschwunden ist.
Ausgang
Einmal zahlen, ein Beleg
Eintritt, Getränke und Garderobe stehen auf einem Beleg – mit Umsatzsteuer je Satz, TSE-Signatur und geteilter Zahlung, wenn zwei Leute zusammenlegen.
Leitstand
Wie viele sind gerade im Haus?
Gästezahl, Umsatz und Verteilung über die Eintrittsgruppen – live, während der Abend läuft.
Am Morgen danach
Die Kasse schließt sich selbst
Die Nachtabrechnung rechnet alle offen gebliebenen Karten ab: Mitgliedskarten aufs Kundenkonto, Helferkarten als Eigenverbrauch. Danach steht der Tagesabschluss.
Funktionen
Das bringt DiKAS für Sie mit
Eintrittsgruppen: Mitglied, Ermäßigt, Studi-Abend, Gästeliste
Mehr dazuEine Karte für Eintritt, Tresen und Garderobe – gezahlt wird am Ausgang
Freigetränk oder Startguthaben je Eintrittsgruppe
Garderobe mit Bügelnummer – Rückgabe gibt die Nummer wieder frei
Nachtabrechnung: alle offenen Karten in einem Zug geschlossen
Helferverzehr mit Freibetrag je Person – sauber als Eigenverbrauch gebucht
Jugendschutz: als U18 markierte Gäste buchen nur freigegebene Artikel
Ein-/Auslaufkurve des Abends und Tagesbericht je Veranstaltung
Kanzlei-Zugang für den Steuerberater des Vereins
Finanzamt-Meldung § 146a direkt aus dem Programm
TSE & GoBD-konform (KassenSichV)
Passender Tarif
Club
Abendkasse, Gästekarte, Garderobe und Nachtabrechnung stecken im Disco-Modul, und das gibt es heute nur im Club-Tarif – 2 Arbeitsplätze inklusive, jeder weitere 49 €/Monat, Cloud-TSE ohne Aufpreis enthalten (Einführungsaktion, danach 9 €/Monat). Uns ist bewusst, dass ein gefördertes Haus mit 1,5 Stellen anders rechnet als ein Großraumclub: Für gemeinnützige Träger, Studentenclubs und soziokulturelle Zentren machen wir ein eigenes Angebot – sprechen Sie uns an, bevor Sie diese Zahl als Absage lesen.
Cloud-TSE ohne Aufpreis in jedem Tarif enthalten (Einführungsaktion, danach 9 €/Monat je Kasse) · freie Zahlungswahl · monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit · Alle Preise netto zzgl. MwSt.
* Die TSE-Hardware ist auf 5 Jahre Laufzeit zertifiziert; danach wird sie getauscht.
Häufige Fragen
Kulturhaus & Studentenclub: gut zu wissen
Wir sind kein Club – passt ein „Disco-Modul" überhaupt zu uns?
Der Name kommt aus der Herkunft, die Funktionen sind branchenneutral: Eintritt mit Tarifen, Gästekarte, Tresen, Garderobe, Nachtabrechnung. Genau das ist ein Kulturhausabend. Sie richten die Eintrittsgruppen mit Ihren Begriffen ein – „Mitglied", „Ermäßigt", „Gästeliste" –, das Wort „Disco" taucht für Ihre Gäste nirgends auf.
Was kostet das für einen Verein wirklich?
Der Listenpreis für den Tarif mit Einlass- und Kartenmodul ist 199 €/Monat; die Cloud-TSE ist derzeit ohne Aufpreis enthalten (Einführungsaktion, danach 9 €/Monat). Einen eigenen Kulturtarif gibt es aktuell nicht – wir erfinden hier keinen Preis, den es nicht gibt. Für gemeinnützige Träger rechnen wir das Paket individuell; fragen Sie mit Ihrer Größe und Ihren Öffnungstagen an.
Können wir den Vorverkauf über euch machen?
Teilweise, und wir sagen offen, wo die Grenze liegt: Kontingente lassen sich je Datum führen, nicht je Uhrzeit-Slot, einen Saalplan mit Sitzplätzen gibt es nicht, und der Vorverkaufsumsatz ist kein Kassenvorgang mit Beleg und TSE-Signatur. Für Stehplatz- und Tageskontingente reicht das; für bestuhlte Theatervorstellungen bleiben Sie besser bei Ihrem Ticketanbieter und nutzen uns für Abendkasse und Tresen.
Wie läuft das mit dem Helferverzehr?
Über Personalkarten mit Freibetrag je Person. Was darüber hinausgeht, zahlt der Helfer selbst; der Freibetragsanteil wird als steuerpflichtige Sachentnahme gebucht statt als Bargeldloch im Tagesabschluss. Genau die Stelle, an der ehrenamtlich geführte Kassen sonst auseinanderfallen.
Muss unser Haus die Kasse beim Finanzamt melden?
Ja – elektronische Aufzeichnungssysteme mit TSE sind dem Finanzamt zu melden (§ 146a Abs. 4 AO), auch bei einem Verein. DiKAS stellt die Meldedaten kopierfertig bereit oder übermittelt sie mit ELSTER-Zertifikat direkt aus dem Programm.
Betrifft uns die geplante Registrierkassenpflicht?
Möglicherweise: Geplant ist sie ab dem 1. Januar 2028 für Betriebe über 100.000 € Jahresumsatz (Referentenentwurf, noch kein Gesetz). Unabhängig davon gilt schon heute: Wer elektronisch kassiert, braucht TSE, DSFinV-K und die § 146a-Meldung – und ein bargeldintensives Haus mit Barbetrieb ist genau die Gruppe, bei der eine Kassennachschau unangekündigt vorbeikommt.
Zur Kassenpflicht-Übersicht →Was kostet die TSE?
Die Cloud-TSE (KassenSichV-konform) ist derzeit in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten – Einführungsaktion, nach deren Ende sie 9 €/Monat je Kasse kostet. Hardware brauchen Sie dafür keine. So oder so ist jeder Vorgang TSE-signiert.
Auch interessant
Verwandte Branchen
Bar & Club
Mit vollwertigem Disco-Modul.
AnsehenVereinsheim & Sportheim
Einfach genug fürs Ehrenamt, fair im Preis – mit Mitglieder- und Gästepreisen. Vertragspartner ist der Verein.
AnsehenFreizeitpark & Indoor-Park
Hinter dem Drehkreuz: das Bändchen als Kundenkonto mit Guthaben – Kiosk, Café und Verleih davon abgebucht.
AnsehenTesten Sie DiKAS für Ihren Betrieb
Ohne Risiko, ohne versteckte Kosten, monatlich kündbar.